Amt Neubukow-Salzhaff

Das Amt Neubukow-Salzhaff stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Zeit des Mutterschutzes / Elternzeitvertretung eine/n

„Sachbearbeiter/-in im Bauamt

Sachgebiet Vergabe / Gebäudemanagement (m/w/d)“

in Vollzeit mit derzeit 39,5 Wochenstunden, befristet bis zum 30.09.2023 ein. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 7.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vergabewesen
  • förmliche Durchführung der Vergabe von Bauleistungen, Lieferungen und Leistungen einschließlich freiberuflicher Leistungen zur Ausführung von Bauvorhaben und Beschaffungsvorgängen der Amtsverwaltung und der amtsangehörigen Gemeinden (ohne Leistungsverzeichnis für Bauleistungen)
  • Ermittlung der Vergabeart, Bieterauswahl, Bereitstellung der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform, Bieterkommunikation 
  • zusätzlich bei Vergabe für Lieferungen und Leistungen:
    Kostenermittlung, Erstellung Leistungsverzeichnis, Angebotsprüfung, Vergabeempfehlung und Vorbereitung der Vergabeentscheidung
  • Erfüllung der Bekanntmachungs-, Informations- und Dokumentationspflicht

• Gebäudemanagement
  • finanzielle Verwaltung der Immobilien der amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Produktverantwortlichkeit, Controllingberichte, Haushaltsplanung, Bewirtschaftungskostenabrechnung
  • Organisation von erforderlichen Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der technischen Gebäudeanlagen
  • Forderungsmanagement
  • objektbezogene Stammdatenerfassung und Datenpflege
  • Überwachung des Vertragswesens
    
    
• Wohnungsverwaltung

• • Überwachung und Koordinierung von Geschäftsprozessen in der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungsgesellschaften bei der Bewirtschaftung des kommunalen Wohnungsbestandes der amtsangehörigen Gemeinden, einschließlich Quartalsabrechnungen
• Rechnungsprüfung
• Fördermittelanträge für Kleinprojekte
• Sitzungsdienst
  
  

Wir bieten Ihnen:
Einen Arbeitsplatz in einem freundlichen und engagierten Team. Eine großzügige Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Gleitzeitregelung sowie eine betriebliche Altersversorgung und eine tarifliche Vergütung.

Wir suchen eine dynamische, leistungsstarke, zielorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit:

• Fachkenntnissen, in den angeführten Aufgabenbereichen und vertieften Fachkenntnissen im Bereich des Vergaberechts und der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung
• abgeschlossener Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Immobilienkaufmann, -kauffrau mit entsprechender Berufserfahrung
• Durchsetzungsvermögen und einem sachlichen, überzeugenden und sicheren Auftreten & Bereitschaft zur Teamarbeit
• einem hohen Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an den Bauausschusssitzungen der amtsangehörigen Gemeinden
• sicheren Kenntnissen der MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte umgehend, spätestens bis zum 15.03.2022 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen) an das

Amt Neubukow-Salzhaff
„Bewerbung SB Vergabe / Gebäudemanagement“
Panzower Landweg 1
18233 Neubukow

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Ein Rückversand der Bewerbungsunterlagen ist nur möglich, wenn den Bewerbungsunterlagen ein ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt. Nach Ablauf von 6 Monaten ab Posteingang erfolgt die Vernichtung der nicht berücksichtigten Bewerbungen.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

gez.

Thomas Jenjahn
Amtsvorsteher